Ville de Thann (8 000 habitants), chef-lieu d’arrondissement, s’appuyant sur un service Ingénierie, Grands Projets, Urbanisme en capacité de répondre aux besoins de la collectivité.
Les champs d’actions, larges et contraignants, imposent des compétences techniques variées ainsi qu’une capacité à mobiliser des moyens matériels et humains.
En tant qu’agent administratif polyvalent au sein du service Ingénierie, Grands Projets, Urbanisme, vous assurez des missions administratives contribuant au bon fonctionnement du service.
En interaction avec les agents et les partenaires externes, vous êtes en capacité de prioriser votre travail et de faire face aux imprévus. Votre connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et de ses enjeux vous permet d’exercer vos missions avec neutralité et réserve.
Vous exercez vos missions principales au sein du centre administratif situé Place Joffre.
Missions / conditions d’exercice
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des demandes d’intervention et de signalement (travaux, éclairage, propreté, etc.)
- Traitement des demandes d’autorisation d’urbanisme (DP, permis, AT) :
- réception
- accusé de réception
- transmission aux services instructeurs
- suivi des signatures et notifications
- affichage et archivage
- Traitement du courrier : courriers de réponse et classement
- Rédaction de courriers riverains et de lettres circulaires
- Rédaction des arrêtés de voirie (travaux)
- Secrétariat de commissions, comités de pilotage, réunions publiques ou de quartier
- Classement
Missions secondaires
- Suivi et mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde et de la mallette d’astreinte
- Secrétariat de la cellule de crise
- Suivi des établissements recevant du public
- Suivi des acquisitions foncières
Profil recherché
Savoirs / connaissances
- Connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
- Techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles (maîtrise de la grammaire et de l’orthographe)
- Repères et connaissances dans le champ d’action des missions : arrêtés, urbanisme, affaires foncières, secrétariat
Savoirs-faire / compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, réseaux, GEC
- Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés (habitants, élus, partenaires)
- Forte capacité d’adaptation et de priorisation
- Qualités organisationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Polyvalence
Savoirs-être / aptitudes
- Sens de l’accueil
- Sens du service public et de l’intérêt général
- Discrétion, disponibilité, réactivité, autonomie et rigueur
- Capacité à gérer des situations diverses en lien avec les usagers
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité à communiquer et à rendre compte
- Aisance et maîtrise rédactionnelle
- Connaissance d’une collectivité territoriale
- Notions réglementaires sur le domaine public (voirie) et l’urbanisme
- Disponibilité (quelques réunions tardives possibles)
Informations complémentaires
Rémunération
- Selon grille de la fonction publique
- Régime indemnitaire + NBI
Avantages
- 13ᵉ mois
- Titres restaurant
- Participation mutuelle labellisée et prévoyance
Modalités de recrutement
- Fonctionnaires : mutation ou détachement
- Contractuels : CDD renouvelable
Contact et modalités de candidature
03 89 38 53 00
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre un CV et une lettre de motivation avant le 27 février 2026 :
par mail : contact@ville-thann.fr
ou par courrier :
Monsieur le Maire
Ville de Thann – Service des Ressources Humaines
9 Place Joffre
68800 Thann