La Ville de Thann recrute, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 5 mois, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines afin de renforcer son service des Ressources Humaines.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l’aise avec les outils informatiques et appréciez le travail en équipe ? Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’une collectivité territoriale ? Rejoignez-nous !
Service : Ressources Humaines
Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail : 100 % – temps complet
Type de recrutement : CDD de 5 mois
Prise de poste : à compter du 28 septembre 2026
VOS MISSIONS
Au sein du service des Ressources Humaines, vous participez à la gestion administrative quotidienne des agents et intervenez notamment dans les domaines de la paie, de la gestion du temps, de la formation et du suivi administratif des dossiers du personnel.
Paie et gestion du temps
Vous assurez la saisie et le suivi des variables de paie, en lien avec le Centre de gestion, et recueillez les éléments nécessaires depuis le logiciel de gestion du temps. Vous participez également aux déclarations afférentes à la paie.
Vous assurez notamment :
- le suivi du temps de travail, des pointages et des absences ;
- la préparation du reporting nécessaire à la paie ;
- la saisie et le suivi des titres-restaurant ;
- le suivi des prestations sociales : supplément familial de traitement (SFT), mutuelle, prévoyance ;
- le suivi des visites médicales auprès de la médecine préventive ;
- la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents.
Emploi, formation et développement des compétences
Vous participez à la gestion administrative des emplois et des compétences, notamment à travers :
- le traitement des candidatures spontanées ;
- la gestion des demandes de stage et le suivi des conventions ;
- les inscriptions, convocations et suivis administratifs des formations ;
- l’établissement des demandes de remboursement de frais ;
- le suivi et l’enregistrement des dossiers relatifs aux entretiens professionnels.
Accueil et information
Interlocuteur(trice) du service RH, vous :
- accueillez et orientez les agents et les différents interlocuteurs du service ;
- assurez l’accueil téléphonique et la prise de messages ;
- recherchez et diffusez les informations nécessaires ;
- orientez les demandes vers le service ou l’interlocuteur compétent ;
- renseignez et conseillez les agents sur les procédures relevant de votre domaine d’intervention.
Gestion administrative, classement et archivage
Vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service en assurant la réception, l’enregistrement et la vérification des dossiers, ainsi que le tri, le classement et l’archivage des documents. Vous pouvez également être amené(e) à synthétiser, présenter, rechercher et diffuser des informations.
LE PROFIL RECHERCHÉ
Vous disposez idéalement de connaissances ou d’une première expérience en gestion administrative et/ou en ressources humaines.
Des connaissances dans les domaines suivants seront particulièrement appréciées :
- notions fondamentales en gestion des ressources humaines ;
- statut de la fonction publique territoriale ;
- éléments constitutifs et rubriques d’un bulletin de paie ;
- gestion du temps de travail et des absences ;
- environnement réglementaire de la formation professionnelle.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec l’utilisation de logiciels et progiciels de gestion. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
VOS ATOUTS
Pour réussir dans vos missions, vous faites preuve de :
Rigueur – Organisation – Réactivité – Discrétion – Capacité d’écoute – Courtoisie – Sens du travail en équipe – Sens du service public
Compte tenu de la nature des informations traitées, le respect de la confidentialité, du secret professionnel, de la discrétion professionnelle et du devoir de réserve est indispensable.
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Vous travaillerez en lien étroit avec les agents, les responsables de services et l’encadrement de la collectivité.
Vous serez également amené(e) à échanger avec différents partenaires extérieurs : Centre de gestion, médecine préventive, organismes de formation, organismes sociaux, fournisseurs et autres partenaires institutionnels.
Le poste s’exerce principalement en bureau, avec des horaires réguliers. Une certaine disponibilité peut être nécessaire en fonction des obligations du service.
Le respect des échéances, notamment celles liées à la paie, constitue une exigence importante du poste.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Intégrer la Ville de Thann, c’est rejoindre une collectivité de proximité et participer concrètement au fonctionnement du service public local.
Vous occuperez un poste polyvalent au cœur de la gestion des ressources humaines, en relation avec l’ensemble des services de la collectivité.
CANDIDATURE
Poste à pourvoir à compter du 28 septembre 2026
CDD de 5 mois – Temps complet
Merci d’adresser votre candidature, composée d’un CV et d’une lettre de motivation, à la Ville de Thann – Service des Ressources Humaines.
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre sens du service au profit d’une collectivité dynamique ? Rejoignez la Ville de Thann !